Her firmanın kendine özgü bir işleyiş tarzı vardır. Sistemin düzenli ve verimli çalışması için ERP sistemleri büyük önem taşımaktadır. Her departman kendi sistemlerini kurmaya çalışırken bir de bu yapıların ortak bir noktada birbirleri ile haberleşmeleri gerekmektedir. Bu kadar büyük bir yapının organize edilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için danışmanların ve proje yöneticisi olarak atanan işletme personelinin aynı dili konuşması işleyiş açısından önem arz etmektedir.
Aynı dili konuşabilmenin ve alınan eğitimin önemini birkaç başlık altında sıralamak gerekirse;
1. Sistem Verimliliği: ERP sistemleri, işletmelerin farklı departmanları arasında bilgi ve veri akışını entegre ederek süreçlerin daha verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Ancak, sistemin tam potansiyelini kullanabilmek için, çalışanların sistemi doğru ve etkin bir şekilde kullanmayı öğrenmeleri gerekmektedir. ERP eğitimi, çalışanlara sistemin temel işlevlerini, modüllerini ve kullanımını öğretir. Bu sayede, işletme içindeki tüm kullanıcılar, ERP sistemini etkin bir şekilde kullanarak verimliliği artırır ve iş süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir.
2. Veri Doğruluğu ve Güvenilirlik: ERP sistemleri, işletmelerin farklı departmanlarında oluşan verileri tek bir merkezi veritabanında toplar. Bu, veri doğruluğunu ve güvenilirliğini artırır. Ancak, sisteme yanlış veya eksik veri girişi yapılması durumunda, tüm sistemi etkileyebilecek sorunlar ortaya çıkabilir. ERP eğitimi, çalışanlara veri girişinin nasıl yapılacağını, veri doğruluğunun nasıl sağlanacağını ve sistemin sağlıklı işlemesi için hangi kontrollerin yapılması gerektiğini öğretir. Böylece, veri doğruluğu ve güvenilirliği sağlanarak, işletmenin karar alma süreçleri daha sağlam temellere oturur.
3. İşbirliği ve İletişim: ERP sistemleri, farklı departmanların işbirliğini ve iletişimini artıran entegre bir yapıya sahiptir. ERP eğitimi, çalışanlara sistemin iletişim ve işbirliği özelliklerini kullanmayı öğretir. Departmanlar arasında veri ve bilgi paylaşımını kolaylaştırarak, iş süreçlerindeki koordinasyonu ve etkileşimi güçlendirir.
NİLPER UTKAN
Co-Founder
www.brainyacademy.com.tr
ความคิดเห็น